Pilates üye takip çizelgesi ve imzalı seans takip formu

Stüdyoların çoğu üyelerini aynı şekilde takip eder: her üyeye bir kart açılır, her derste tarih yazılır ve üye karşısına imzasını atar. Bu dosyada o kartın yazdırmaya hazır hali ve Excel'de tutmak isteyenler için toplu üye takibi var. Ücretsizdir, kayıt gerektirmez.

Çizelgeyi indir (Excel)

Dosyada neler var?

• Seans kartı (yazdırılır): tek A4 sayfa. Üstte üye ve paket bilgileri, ortada 24 derslik tablo (tarih, eğitmen, danışan imzası), altta ödemeler ve notlar.
• Üyeler sayfası: tüm üyeler tek listede. Kullanılan ders, kalan ders, kalan borç ve durum otomatik hesaplanır.
• Yoklama sayfası: her ders için tarih, üye, ders türü, eğitmen ve katılım.
• Özet sayfası: aktif üye sayısı, yenileme zamanı gelenler, paketi bitenler ve toplam alacak.

Seans takip formu nasıl kullanılır?

1. Seans kartı sayfasını her üye için bir kez yazdırın.
2. Üstteki bilgileri doldurun: ad soyad, paket, toplam ders, tarihler ve ücret.
3. Her derste tarihi yazın; üye o satırın karşısına imzasını atsın.
4. Ödeme aldıkça alttaki ödemeler bölümüne işleyin.

Excel'de toplu takip nasıl yapılır?

1. Üyeler sayfasındaki örnek üyeleri silin, kendi üyelerinizi ve paketlerini yazın.
2. Her dersten sonra Yoklama sayfasına bir satır ekleyin.
3. Kalan ders, kalan borç ve durum kendiliğinden güncellenir.

Kâğıt ve Excel nerede yetmemeye başlar?

Kart ve çizelge küçük bir stüdyo için yeterlidir. Üye sayısı arttıkça üç şey zorlaşır: her dersi elle işlemek, üyelerin kalan ders sayısını size sorması ve hatırlatma mesajlarını tek tek göndermek. Klinik Seans aynı takibi otomatik yapar: üye rezervasyonunu uygulamadan kendisi oluşturur, ders hakkı paketten düşer, kalan dersini kendi telefonundan görür ve hatırlatmalar WhatsApp ile gider.

Pilates salonu üye takip programı

Sık sorulan sorular

Çizelge ve form ücretsiz mi?
Evet. İndirip dilediğiniz gibi kullanabilir ve değiştirebilirsiniz.

Seans kartı kaç derslik?
24 derse kadar yer var. Daha uzun paketlerde ikinci bir kart yazdırabilirsiniz.

Toplu takip kaç üyeye kadar kullanılır?
200 üye ve 2.000 yoklama satırı için hazırlandı.

Gelmeyen üyenin dersi düşer mi?
Yoklamada "Gelmedi (hak düştü)" seçerseniz düşer, "İptal (hak düşmedi)" seçerseniz düşmez.