Klinik SeansTek panel, her şey.
Randevudan tahsilata, stüdyonuzun tüm işleyişini tek akışta toplayan üç yüzey.
Günün tamamı, panele girdiğiniz anda önünüzde.
Yönetici ve resepsiyonun tarayıcıdan kullandığı web paneli. Takvim, seanslar, danışanlar, paketler, tahsilat ve raporlar tek merkezde toplanır; stüdyonuz daha düzenli ve kurumsal bir işleyişe kavuşur.
Paneli açtığınızda o günün dersleri, onay bekleyen rezervasyonlar, tahsil edilen ve bekleyen tutarlar, doluluk oranı ve gelen danışan sayısı tek ekranda özetlenir. Operasyonu tahmine değil, güncel verilere dayanarak yönetirsiniz.
- Günün dersleri, boş kapasite ve bekleyen yoklamalar tek bakışta
- Onay bekleyen rezervasyonları merkezî olarak onaylayın ya da reddedin
- Tahsil edilen, bekleyen ve yaklaşan yenileme tutarları canlı olarak
- Seans oluşturma, danışan ekleme, paket atama ve mesaj gönderme tek ekrandan
Tüm haftanın planı tek takvimde.
Takvim; oda, ekipman ve eğitmen müsaitliğini aynı anda değerlendirir. Dolu bir saate ikinci bir rezervasyon oluşturulamaz; çakışmalar daha ortaya çıkmadan sistem tarafından engellenir. Bir seansı taşıdığınızda ilgili tüm görünümler otomatik güncellenir.
- Gün, hafta, ay ve liste görünümleri; eğitmen bazlı filtreleme
- Tekrar eden dersler ve telafiler otomatik planlanır
- Boş kapasite bulma, saat bloklama ve grup dersi kontenjan yönetimi
Katılım ve yoklama, eksiksiz kayıt altında.
Günün ve haftanın tüm seansları; tarih, eğitmen, oda, hizmet ve durum bilgisiyle tek listede toplanır. Katılım oranı, bekleyen ve iptal edilen seanslar anlık olarak görünür; yoklama alma işlemi yalnızca birkaç saniye sürer.
- Bugün, bu hafta ve tüm zamanlar için filtrelenebilir liste
- Duruma göre süzme: onay bekleyen, katıldı, gelmedi, iptal
- Katılım oranı ve iptaller anlık takip
Danışanlarınıza tek ekrandan ulaşın.
Toplu ya da tek tek; hem WhatsApp mesajı hem de mobil uygulama bildirimi gönderin. Danışanları segmentlere göre hedefleyin — paketi bitmiş, süresi dolmuş ya da belirli bir grup — ve mesajınızı saniyeler içinde iletin.
- Toplu ve bireysel gönderim
- WhatsApp mesajı ve mobil uygulama bildirimi bir arada
- Müşteri segmentine göre hedefleme: paketi bitmiş, süresi dolmuş ve daha fazlası
Kararlarınızı veriyle destekleyin.
Gelir, doluluk, yeni üye ve seans sayıları; haftalık gelir ve doluluk trendleri; eğitmen performansı ve paket satış dağılımı tek ekranda sunulur. Nakit akışınızı ay sonunu beklemeden görür, boş kapasiteyi gelire dönüştürmek için doğru zamanda aksiyon alırsınız.
- Gelir ve doluluk trendleri, dönemsel karşılaştırma
- Eğitmen bazlı performans ve hizmet dağılımı
- Paket satış kırılımı ve dışa aktarım
Eğitmenler gününü mobil uygulamadan yönetir.
Eğitmenlerin telefonundan kullandığı mobil uygulama. Günün dersleri, yoklama, rezervasyon onayları ve danışan takibi; hepsi sahadan çıkmadan, düzenli bir akış içinde yönetilir.
Eğitmen; o günün derslerini, sıradaki seansını ve onay bekleyen istekleri telefonundan görür. Yoklamayı anında alır, kendisine iletilen rezervasyon taleplerini onaylar ya da reddeder — panele geçmesine gerek kalmaz.
- Sıradaki seans ve günün ders programı anasayfada
- Onay bekleyen talepler anında yanıtlanır
- Yoklama tek dokunuşla alınır
Haftalık program eksiksiz mobilde.
Haftalık ve aylık görünümde her günün dersleri renk koduyla listelenir; hangi seansın yoklaması alınmış, hangisinin beklediği tek bakışta anlaşılır.
- Haftalık ve aylık görünüm
- Renk kodlu hizmet tipleri
- Yoklama durumu işaretli
Kayıt işlemleri saniyeler içinde.
Yeni ders, yeni danışan, paket tanımlama ve müsait olunmayan saatleri kapatma tek ekranda toplanır. Eğitmen sahadayken bile işlemlerini hızla tamamlar.
- Yeni ders: hizmet, tarih, oda ve danışan
- Yeni danışan ve paket tanımlama
- Müsait olunmayan saatleri bloklama
Danışan portföyü her an erişilebilir.
Tüm danışanlar, kalan ders hakları ve paketi tamamlanmak üzere olanlar tek listede toplanır. Arama ile istenen danışana anında ulaşılır.
- Danışan başına kalan ders hakkı
- Paketi bitmek üzere olanlara uyarı
- Hızlı danışan arama
Eğitmen kendi performansını şeffaf biçimde izler.
Aylık ders sayısı, danışan sayısı ve katılım oranı profil ekranında toplanır; sunulan hizmetler tek bakışta görünür.
- Aylık ders, danışan ve katılım oranı
- Sunulan hizmetlerin listesi
- Günün ders özeti
Performans, veriyle takip edilir.
Haftalık, aylık ya da seçilen dönemde hizmete göre ders dağılımı ve günlük yoğunluk görüntülenir. Eğitmen kendi verimini tahminle değil, ölçülebilir verilerle değerlendirir.
- Hizmete göre ders kırılımı
- Haftalık, aylık ve özel dönem
- Seçilen günün ders listesi
Danışanlar rezervasyonlarını mobil uygulamadan yönetir.
Danışanların telefonundan kullandığı mobil uygulama. Seanslarını, paketlerini ve kalan derslerini görür; rezervasyonlarını kendisi oluşturur. Kendi rezervasyon sistemine sahip bir stüdyo, danışan gözünde daha kurumsal ve güvenilir görünür.
Danışan uygulamayı açtığında sıradaki seansını, aktif paketini ve kalan ders sayısını görür. Rezervasyon için stüdyoyu aramasına gerek kalmaz; uygun saati kendisi seçip iletir. Danışan daha ilk günden düzenli, profesyonel bir işleyişle karşılaşır.
- Sıradaki seans ve kalan ders anasayfada
- Aktif paket: kullanılan ve kalan ders sayısı
- Rezervasyon tek dokunuşla başlatılır
Uygun saati danışan seçer.
Danışan tarihi ve müsait saatleri görür; dolu saatler işaretlidir. Eğitmenini seçer ve mesai saatlerine bağlı kalmadan, günün her saatinde rezervasyona başlar.
- Müsait ve dolu saatler ayrı gösterilir
- Eğitmen seçimi
- Gün seçimiyle uygun saatler güncellenir
Talep, özet onayıyla iletilir.
Hizmet, eğitmen, oda, tarih ve saat özet ekranında görünür; tek seferlik ya da tekrar eden rezervasyon seçilebilir. Talep tek dokunuşla stüdyo onayına gönderilir.
- Seans özeti tek ekranda
- Tek seferlik ya da tekrar eden rezervasyon
- Talep stüdyo onayına iletilir
Talep, anında stüdyo onayına düşer.
İstek iletildiğinde danışan net bir onay ekranıyla karşılanır: talebi stüdyoya ulaşmış ve onay beklemektedir. Onaylandığında ders, paketinden otomatik olarak düşülür.
- Anlaşılır onay ekranı
- Talep stüdyo onayına düşer
- Onayla birlikte paketten otomatik düşüm
Bildirimler danışana anında ulaşır.
Rezervasyon onayı, iptal ve seans öncesi hatırlatmalar danışanın uygulamasına anlık bildirim olarak düşer. Danışan her gelişmeden anında haberdar olur; neyin ne zaman olduğunu öğrenmek için stüdyoyu aramaz.
- Rezervasyon onay ve iptal bildirimleri
- Seans öncesi hatırlatmalar
- Tüm bildirimler uygulama içinde tek listede
Danışan seansını kendi yönetir.
Danışan sıradaki seansının tüm ayrıntısını görür: hizmet, tarih, saat, eğitmen ve oda. Planı değiştiğinde seansı uygulamadan kendisi iptal eder; stüdyonun telefon trafiği belirgin biçimde azalır.
- Sıradaki seansın tüm ayrıntısı
- Uygulamadan iptal
- Değişiklikte otomatik bildirim
Paket ve kalan ders bilgisi şeffaf biçimde danışanda.
Danışan tüm paketlerini, kullanılan ve kalan ders sayısını ve geçerlilik bitiş tarihini görür. 'Kaç dersim kalmıştı?' türü sorular ve buna bağlı belirsizlik ortadan kalkar.
- Tüm paketler ve durumları
- Kullanılan ve kalan ders
- Geçerlilik bitiş tarihi
Tüm ders geçmişi tek ekranda.
Rezerve, tamamlanan ve geçmiş dersler tarih sırasıyla listelenir. Danışan hem geçmişini hem yaklaşan seanslarını aynı ekranda takip eder.
- Rezerve ve tamamlanan dersler
- Tarih sıralı geçmiş
- Yaklaşan seanslar bir arada
Yerinde görmek mi istersiniz? Deneyin.
Yıllık planlarda 14 gün ücretsiz. Kredi kartı gerekmez, kurulum dakikalar sürer.